ranchoOS lleva tu rancho completo —ganado, tierra, sanidad, ventas y agricultura— en un solo lugar, desde el celular y hasta donde no hay señal. Este manual te lleva de la mano desde cero.
Primeros pasos
En menos de una tarde tienes tu rancho ordenado. Así empiezas:
- Entra a ranchoos.com y crea tu cuenta con tu número de celular y una contraseña. Te llega un código por SMS: lo escribes y tu cuenta queda verificada. Así confirmamos que el número es de verdad. Si tu patrón ya te invitó, solo inicia sesión.
- Registra tu rancho: ponle nombre, ciudad y estado, y marca su ubicación en el mapa (sirve para el clima).
- Elige tu idioma con el botón de arriba a la derecha (ES · EN · PT). Puedes cambiarlo cuando quieras.
- Empieza a cargar tu ganado (sección Rebaño) o dícteselo al bot de Telegram. Lo demás lo vas llenando sobre la marcha.
El tablero (Panel)
Es tu vista de todos los días. De un vistazo ves cómo está el rancho:
- Estado del rancho en una frase: hasta arriba, un resumen en lenguaje claro — cuántos animales tienes y su valor, cuántos están listos para vender, partos de la semana y potreros por rotar.
- Hoy en tu rancho: una tarjeta con lo que hay que hacer hoy — vacunas y revisiones que tocan, hembras por revisar, potreros por rotar y pendientes vencidos. Cada cosa trae su botón de acción para resolverla al momento, sin buscarla en el menú.
- Indicadores clave: valor del hato, preñez, intervalo entre partos, peso al destete y descartes.
- Listos para vender hoy: los animales que ya alcanzaron peso de mercado.
- Reproducción: próximos partos y hembras que llevan mucho sin preñar.
- Clima de tu rancho y recordatorios pendientes.
- Consejos con IA: sugerencias según tus datos.
Tu ganado (Rebaño)
Aquí vive cada animal con su historia. Cada uno lleva un arete (número), su especie, peso, sexo, lote y estatus.
Dar de alta un animal
- Entra a Rebaño y toca Nuevo animal.
- Pon el arete, la especie y, si lo sabes, el peso y el sexo. Guarda.
- El animal aparece en la lista. Tócalo para ver o registrar su historia.
Si lo compraste, anota su costo y fecha de compra (están en el formulario, y también en el alta por lote). Con eso RanchoOS calcula tu margen real compra → venta y los indicadores para inversionistas (ver Ventas, dinero e inversión).
Ficha rápida por arete
¿Quieres ver un animal al instante? En Rebaño usa el buscador (escribe el arete o el nombre) y tócalo para ver toda su historia. También por chat: mándale al bot el arete (o "ficha 022") y te devuelve peso, casta, valor, retiro y sus últimos movimientos.
Foto del animal y "Destacados"
Cada animal puede llevar su foto. Ábrelo en Rebaño, toca subir foto y elige una de tu galería (se comprime sola para que no pese). Desde el chat también: mándale al bot la foto con una nota como "foto de la 22" y la guarda en su ficha.
Marca tus mejores ejemplares con la estrella ⭐ (Destacado). Los destacados salen en una galería arriba del listado — perfecta para presumir tu pie de cría, tus sementales o los gallos finos a un comprador o en el celular.
Casta / linaje
Cada animal puede llevar su casta o línea (raza o linaje) en un campo bien visible. Es clave para pie de cría y, en el gallo de pelea, donde además puedes fijar un valor por ejemplar en lugar de calcularlo por peso.
Dos aretes vinculados: interno y SINIIGA
Cada animal puede tener dos números: el arete interno del rancho (el tuyo, ej. "BOR-05") y el arete oficial SINIIGA (SINIIGA/UPP). Quedan ligados entre sí: registras y buscas por cualquiera de los dos, y la ficha te muestra ambos. Al dar de alta pones el que tengas —solo el interno, solo el SINIIGA o los dos— (en el formulario hay un campo para cada uno). ¿Ya tienes el animal y luego llega su arete oficial? Vincúlalo por chat: "a la BOR-05 ponle siniiga 07 0000 0001 23".
Reproducción
Con las montas y partos que registras, el Panel te muestra los próximos partos, los partos vencidos y las hembras vacías (llevan mucho sin preñar). Así preparas el corral a tiempo y detectas a las improductivas.
Registrar eventos
Abre un animal y usa Registrar evento para anotar lo que pasa: peso, monta, parto (normal o ayudado), destete, vacuna, desparasitación, tratamiento, diagnóstico, producción/venta de leche. Un pesaje actualiza solo el peso actual del animal.
Vender o descartar
- Vender: abre el animal, toca 💰 Vender, pon precio y comprador. Queda marcado como vendido y suma a tus ingresos.
- Descartar: para un animal que sale del hato sin venta. Pide confirmación porque es irreversible.
Lotes, potreros y terrenos
Así organizas tu tierra y tus grupos de animales. La idea: un terreno (predio) contiene potreros, y a un potrero le asignas un lote (grupo de animales).
1. Dibuja tus terrenos (predios)
- En Lotes, en la tarjeta Terrenos, toca Nuevo terreno.
- Dibújalo en el mapa tocando sus esquinas, o pega/teclea sus coordenadas. También puedes usar tu ubicación GPS.
- La app calcula solita las hectáreas. Guarda.
2. Crea potreros y lígalos al terreno
- En la tarjeta Potreros, crea cada potrero y elige a qué terreno (predio) pertenece.
- Asigna un lote a un potrero cuando metas animales ahí; libéralo cuando los saques (queda en descanso).
3. Mira el estado de un vistazo
La tarjeta Mapa por estado pinta cada predio según sus potreros:
Ocupado En descanso Disponible
Sanidad
- Plan sanitario: calendario de vacunas y tratamientos para que no se te pase ninguno.
- Bitácora del veterinario: registra visitas, diagnósticos y tratamientos.
- Retiro sanitario: cada tratamiento con carencia bloquea la venta hasta su fecha de liberación (también lo respeta el bot).
Ventas, dinero e inversión
- Ventas: la tabla lista lo vendido con fecha, animal, peso, precio, precio por kilo y comprador.
- Compradores: guarda tus contactos para elegirlos rápido al vender.
- Insumos / gastos: registra alimento, medicinas, diésel, etc. El panel te da el neto del mes (ingresos − gastos).
- Precios de mercado: en Ajustes defines los precios por especie para estimar el valor del hato y quién está listo para vender.
Rentabilidad por lote
En Análisis ves, lote por lote: ingresos (ventas), gasto directo, valor del ganado vivo de hoy, el neto y el ROI (retorno). Así sabes cuál lote te deja utilidad y cuál te la come. Los gastos que aún no tienen lote se marcan aparte para que los etiquetes y las cuentas cuadren.
Gasto con foto del ticket
Manda al bot la foto del ticket o factura y él lee el monto, lo clasifica (alimento, medicina, etc.) y crea el gasto con la foto adjunta. En la web, los gastos con ticket muestran un 🧾 para verla. Si no logra leer el monto, te lo pregunta.
¿Es negocio? Indicadores para inversionistas
En Análisis, la tarjeta de Inversión traduce tus datos al lenguaje de quien pone el dinero. Para que salgan bien, anota el costo de compra de los animales, los kilos de alimento en tus gastos y tus aportes/retiros de capital.
- ROI sobre capital: cuánto rinde el dinero que metiste (aportes de capital) frente a la utilidad ya realizada. Es el número que busca un socio.
- Utilidad bruta realizada: lo que de verdad ganaste en lo ya vendido (precio de venta − costo de compra de esos animales).
- Conversión alimenticia (FCR): kilos de alimento por kilo de peso ganado. Entre más bajo, mejor — significa que engordas gastando menos comida.
- Meses de reserva: cuántos meses aguanta tu caja al ritmo de gasto actual. Tu colchón ante una sequía o un mal precio.
Agricultura
Si además siembras, lleva el campo agrícola junto al ganadero:
- Parcelas: crea tus parcelas y lígalas a un terreno, igual que los potreros.
- Ciclos de cultivo: qué sembraste, cuándo, y el valor estimado de la cosecha.
- Labores y costos: siembra, riego, fertilización, cosecha… con sus gastos.
El bot de Telegram con IA
Es la forma más rápida de trabajar desde el potrero: le escribes como hablas y él lo anota o te contesta. No hay formularios ni menús.
Cómo vincularlo
- Abre el bot de tu rancho en Telegram y escríbele
/start. - Te dará tu ID de Telegram. Pásaselo a tu patrón/administrador.
- El admin te da de alta en el equipo con ese ID (sección Equipo). Listo: ya te escucha.
Anota lo que pasa
Pregúntale lo que sea
Da de alta y vende por chat
Botones para lo más usado
Abajo del chat aparece un teclado de botones: 📋 Mi ganado, 🔔 Pendientes, 💰 Para vender, ➕ Cómo registrar, 📊 Reporte y ❓ Ayuda. Un toque y listo, sin pensar qué escribir. El que prefiere escribir libre, sigue igual.
Fotos: el bot decide solo qué es
Mándale una foto y el bot reconoce solo qué es:
- Foto de un arete: lee el número y te dice de qué animal es (su ficha). Si es nuevo, mándalo con un pie que diga la especie (ej. "vaca 400 kg") y lo da de alta con ese arete.
- Foto de un ticket: crea el gasto leyendo el monto solo (ver sección 06).
- Foto de un corral: cuenta los animales por ti. Mándala con una nota como "cuenta el corral" y te dice cuántos ve; tú confirmas con SÍ y los registra.
- Foto de tu libreta de pesos: lee la lista escrita a mano (arete y kilos) y te propone importar los pesos. Revisas y confirmas con SÍ.
- Foto de un animal con nota "foto de la 22": la guarda en su ficha (ver sección 03).
Cuando el bot te propone algo (contar corral, importar libreta), no hace nada hasta que confirmas: contesta SÍ para aplicarlo o ignóralo si no cuadra.
También por texto: un arete (o "ficha 022") te devuelve la ficha, y puedes vincular su SINIIGA con "a la BOR-05 ponle siniiga 07 0000 0001 23".
El bot te avisa solo (alertas)
Cada mañana, en tu reporte diario, el bot suma alertas de lo que conviene atender: animales que salen de retiro (ya los puedes vender), partos de la semana, potreros por rotar y hembras vacías. También se las puedes pedir cuando quieras con "¿qué debo atender?".
Deshacer desde el chat
¿Anotaste algo mal? Escríbele DESHACER (también funciona UNDO o DESFAZER) y revierte tu último movimiento — un alta, un peso, un gasto, una venta, una vinculación. Tienes hasta 48 horas. Cuando registras algo que se puede deshacer, el bot te lo recuerda en su respuesta.
Sin señal (offline)
En el rancho no siempre hay barras. ranchoOS está hecho para eso:
- Lo que capturas aparece al instante, con o sin internet.
- Lo que no se pudo mandar queda en una cola y se sube solo al reconectar. Verás un aviso de "Guardado sin señal".
- Si algo no se pudiera guardar al sincronizar, la app te avisa para que no pierdas datos.
Modo simple ("Don Chuy")
¿No eres de apps? El Modo simple deja la pantalla grande, con letra clara y solo lo esencial. Los trabajadores entran directo en Modo simple; el administrador ve el tablero completo. Cada quien lo prende o apaga cuando quiera con el botón de arriba a la derecha.
Equipo y roles
Invita a tu gente y dale a cada quien lo que necesita, ni más ni menos:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo el rancho: ganado, tierra, ventas, equipo y ajustes. |
| Trabajador | Registrar eventos y capturar en campo (por app o por Telegram). |
| Veterinario | Sanidad: diagnósticos, tratamientos y bitácora. |
Dudas frecuentes
¿Necesito instalar algo?
No. ranchoOS abre en el navegador desde ranchoos.com. En el teléfono puedes "agregarlo a la pantalla de inicio" y se ve como una app.
¿Se me pierden los datos si no hay señal?
No. Se guardan en tu teléfono y se suben solos al reconectar.
¿El bot entiende inglés o portugués?
El bot responde en tu idioma. Para anotar, escríbele con frases sencillas en español (p. ej. "pesé la 22, 48 kilos"); así entiende mejor los comandos.
¿Puedo cambiar el idioma de la app?
Sí, cuando quieras, con el botón de idioma (ES · EN · PT).
¿Cómo pongo el logo de mi rancho?
En Ajustes puedes subir el logo o una foto del rancho.
¿Qué pasa cuando se acaba la prueba gratis?
Nada se borra. Sigues entrando, viendo y consultando todo. Solo se pausa registrar cosas nuevas (animales, gastos, eventos) hasta que actives tu plan en Ajustes → Suscripción. Ahí ves cuántos días te quedan y el estado de tu plan.
Registré algo por error, ¿lo puedo borrar?
Sí. Desde el bot de Telegram escribe DESHACER y revierte tu último movimiento (hasta 48 h). Ver Bot de Telegram.
No me llega el SMS para registrarme
Verifica el número (con lada), espera un momento y usa Reenviar código. Si sigue sin llegar, avísale a tu administrador o al soporte: puede haber un tema con la compañía telefónica.
Solución de problemas
| Si pasa esto… | Haz esto |
|---|---|
| El bot no me contesta | Que tu administrador te dé de alta en Equipo con tu ID de Telegram, o vincúlate con el código. Escribe /start para probar. |
| El bot no entendió lo que anoté | Escríbelo simple, como hablas: "pesé la 22, 48 kilos". Usa el arete completo si tienes dos animales con el mismo número. |
| No aparece lo que registré | Si estabas sin señal, quedó en la cola y se sube al reconectar (verás "Guardado sin señal"). |
| No me deja vender un animal | Puede estar en retiro sanitario (carencia por vacuna/tratamiento). La app te dice cuándo se libera. |
| No veo la sección de dinero | Tu rol quizá no tiene ese permiso. Pídeselo a tu administrador. |
| Olvidé mi contraseña | En la pantalla de inicio, toca "¿Olvidaste tu contraseña?" y recupérala por Telegram o correo. |
| La app se ve rara o vieja | Recarga la página. Si usas el ícono de la pantalla de inicio, ciérralo y ábrelo de nuevo. |
Glosario del ranchero
| Palabra | Qué significa en ranchoOS |
|---|---|
| Arete | El número o identificador de cada animal. |
| SINIIGA | El arete oficial (SINIIGA/UPP) para movilización y trazabilidad. Se vincula con tu arete interno. |
| Hato / Rebaño | Todo tu ganado en conjunto. |
| Lote | Un grupo de animales (p. ej. "engorda", "vientres"). |
| Potrero | La superficie donde pastorea un lote. |
| Terreno / Predio | El predio que contiene varios potreros y parcelas. |
| Casta / Linaje | La raza o línea del animal (clave en pie de cría y gallo de pelea). |
| Retiro sanitario | El tiempo tras una vacuna/tratamiento en que NO se puede vender ni consumir el animal. |
| Monta | El apareamiento; de ahí se calcula el parto. |
| Destete | Cuando la cría deja de mamar. |
| Hembra vacía | La que lleva mucho sin preñar (improductiva). |
| Valor del hato | Cuánto vale hoy todo tu ganado, a precio de mercado. |
| Listo para vender | El animal que ya alcanzó el peso/punto de venta. |
| Rentabilidad por lote | Ingresos − gastos + valor del ganado vivo de cada lote. |